Referat af bestyrelsesmøde samt konstituering i DFLJ 23/8-22

Deltagere: Stig, Frederik, Henrik, Jakob, Claus, Søren

Afbud: Anna Christa

Referent: Søren Mohr Jensen

1. Konstituering:
   1. Alle bibeholder roller:
      • Frederiks Thalbitzer – Formand
      • Claus Haagensen – Næstformand
      • Anne-Christa Bjerg – Kasserer
      •  Jacob Neergaard – International sekretær
      • Søren Mohr Jensen – Web master
      • Henrik Lomborg – Referent og reserve på regnskabet.
      • Stig Oddershede – Sekretær

• Der mangler en afgørelse omkring hvem der på sigt overtager kasserer-rollen

• Velkomst til nyt medlem

• Generalforsamling – kort evaluering
  • Det gik godt og fungerede fornuftigt sammen med Verdens Bedste Fødevarer. Det giver nogle fordele at holde arrangementet sammen.

• Godkendelse af dagsorden

• Referent ifølge turnuslisten – Søren Mohr overtager for Anne-Christa

• Bordet rundt

• Formular
  • Søren har set på formularen til tilmelding på hjemmesiden, som nu burde virke igen.
     
• Nyt fra kassereren
  • Nyt fra kassereren v/ Anna-Christa –kontingentopkrævning, regnskab mv, blev ikke gennemgået denne gang da Anna-Christa desværre ikke kunne deltage.

• Kommende møder
  • a.      Kornets hus + Aurion 29/8 – Bliver  udsat, f.eks. til en kombination med Naturmødet.
  • Debat med ordførere på Christiansborg, og rundvisning 16. september
  • Besøg hos Chr. Hansen – produktion (efterår) Frederik undersøger efterår (stand by)
  • Besøg på Rokkedyssegaard – Jacob Neergaard 
  • Besøg hos kemifirmaer – LFT

1. Arbejdet med kongres 2021
   1. Arbejdet i styregruppen og sponsorgruppen V/Stig O.

• Kort evaluering af kongressen
  • Positivt resultat, og der blev løftet godt i fællesskab. God struktur og der var styr på det.  

• Fornemmer at der var god stemning, men der kunne evt. godt laves noget mere evaluering af besøgene. Derfor skal vi orientere deltagerne til evaluerings-turen om at de skal forberede sig. Vi meddeler også canadierne at vi er ved at lave evalueringsrapporten, og at de kan få den i december. Frederik tager sig af den her.

• God underholdning, god mad, fint styr på logistik.

• Vi forlænger hjemmesidens levetid for IFAJ2022 med indhold fra kongressen kombineret med Facebook-gruppen.

• Evaluerings-deltagerlisten er udarbejdet og sendt rundt til bestyrelsen. Programmet er også sendt ud.

• Bestyrelsen og styregruppen vil blive inviteret til IFAJ-kongressen i Canada til næste år.

1. Medlemshvervning
   1. Søren finder listen over journalister og sender til bestyrelsen. Så kan vi sende en mail til dem, om de er interesseret i at blive medlemmer.
   1. v/Neergaard, se på at skaffe en liste over kommunikationsmedarbejdere f.eks. ved L&F
   1. Vi kan også prøve at få nogle med fra de virksomheder vi er på besøg ved.
   1. Claus tager gerne fat i andelsselskaber osv.

1. Næste møde på Agromek efter frokost på åbningsdagen 29. november (13.00 – 16.00)
2. Evt.