Referat af bestyrelsesmøde i DFLJ 4/5-22

Deltagere: Anna-Christa Bjerg, Stig Oddershede, Søren Mohr Jensen, Claus Haagensen, Jacob Neergaard og Frederik Thalbitzer (referent).

Afbud: Jakob Tilma.

Dagsorden

1. Regnskab (ACB)

ACB har møde med revisoererne 10/5-22 hvor Tine fra Elley revision også deltager. Regnskabet viser et lille overskud på den ordinære drift og er uden overraskelser. Regnskabet fremsendes derefter til bestyrelsesmedlemmer med henblik på underskrift elektronisk, når det er vedtaget på GF

• Generalforsamling – vi  talte om:
  • Stemmetællere – finde på dagen
  • Protokolfører – JNEE
    Vi glemte at tale om dirigent – Frederik tager fat i en på forhånd
  • Beretning – om foreningens aktiviteter ikke mindst kongres
  • Regnskab ACB fremlægger
  • Næste års kontingent: Vi foreslår 400 kr. uændret
  • Valg: To bestyrelsesmedlemmer er på valg for tre år og 2 suppleanter for et år
    Anna-Christa og Stig modtager genvalg. Jakob Tilma trækker sig uden at være på valg. Frederik kontakter en kandidat til bestyrelsen og en række kandidater som suppleanter efter aftale – og sørger for en flaske til Tilma
  • Afvikling på teams – Søren Mohr er bisidder og holder øje med input på Teams
  •  
• Nyt om kongres – Stig og Jacob om Bootcamp

Stig berettede bl.a. at der stadig arbejdes på VIP, dagen, men den bliver god bl.a. med en amerikansk ambassadør.

Der mangler stadig frivillige – Styregruppen kan disponere over alle gratister, bl.a. bestyrelsesmedlemmer, når de ikke har andre opgaver.

Claus foreslog, at man spørger om organisationer og andelsselskaber evt. kan stille med frivillige

Turbogen på flere hundrede sider kom ud i løbet af få dage som pdf.

Jacob N berettede om bootcamp, hvor han vil være the feet on the ground og til stede fra 24/6-26/6. Der bliver op til 30 deltagere, hvis alle visa går i orden

• Evt.

Jacob N sender meddelelse ud om bestilling af pressekort til sommer

Vores IFAJ2022.dk  er hacket. Søren følger op og får hjælp af Peter Hougaard og melder tilbage til Frederik, hvad der sker. Frederik kontakter IFAJ om at bringe link og sende meddelelse ud – man kan stadig tilmelde sig på tilmeldingslink

• Næste møde er konstituering 16/5, hvor et følgende møde aftales.